Роли и обязанности
Особенностью технологии информационного моделирования является возникновение новых бизнес-процессов, связанных с обработкой BIM-данных. Необходимым условием успешного внедрения BIM является формализация и управление данными процессами. Более того, в сложившейся практике проектирования, как правило, отсутствует какое-либо описание и регламент даже уже существующих процессов проектирования, что вызывает дополнительные проблемы при попытке изменения привычных процессов проектирования. Сотрудникам, участвующим во внедрении BIM, всегда необходимо также решать множество организационных вопросов, а успешное внедрение Revit оказывается невозможным без анализа процессов проектирования: внедрение Revit должно происходить с их учетом.
Рекомендуемым способом решения данной проблемы является введение дополнительных должностей или ролей, связанных с использованием информационного моделирования, определение задач и зон ответственности.
Выделяются три основные функции:
- стратегическая (BIM-менеджер);
- управленческая (BIM-координатор);
- техническая (BIM-мастер, IT-специалист);
- консультационная и обучающая (сторонний консультант);
- производственная (BIM-автор, проектировщик).
На начальных этапах разработки проекта или при небольших масштабах использования BIM возможно совмещение нескольких ролей одним сотрудником, в этом случае данному сотруднику нужно выполнять как стратегические, так и рабочие задачи. При увеличении масштабов возможно разделение обязанностей, вплоть до решения одной задачи группой лиц.
Данная структура должна сформироваться в компании со сложившейся технологией применения BIM; в процессе перехода возможно совмещение данных ролей с должностями в “традиционной” технологии проектирования.
Стратегическая функция
Выполняется BIM-менеджером. Является решающей для успешного внедрения и применения технологии BIM в компании. Предполагает как комплексное понимание процессов проектирования, так и специфики BIM-процессов. На должность BIM-менеджера может быть переведен сотрудник компании, обладающий указанными качествами и опытом работы с применением BIM, либо сторонний специалист.
Задачи и обязанности BIM-менеджера:
- Инициирование и поддержка внедрения BIM, информирование руководства компании о задержках или проблемах при внедрении. Определение путей мотивации сотрудников, поднятие вопроса о BIM на собраниях, совещаниях. Определение целей, задач, предпосылок, обусловливающих необходимость внедрения BIM.
- Участие в обсуждении проекта с заказчиком на преддоговорном этапе. Информирование заказчика о компетенциях компании в области использованием BIM. Участие в формировании требований к BIM-модели. Создание площадки для обмена BIM-данными между разными организациями. Контроль передачи BIM-модели сторонним организациям.
- При наличии субподрядных организаций – формирование требований к BIM-моделям, разрабатываемым субподрядной организацией. Контроль выполнения данных требований.
- Наличие необходимых полномочий, предоставленных руководством компании. Знакомство и доверительные отношения со всеми ключевыми сотрудниками.
- Знание существующей технологии и процессов проектирования по всем специальностям в компании. Знание «слабых мест» существующей технологии, поиск вариантов решения проблем с применением BIM.
- Строительное образование и опыт работы по строительной специальности. Знакомство с информационными и компьютерными технологиями, IT-терминологией.
- Знание Revit: опыт разработки проекта с применением Revit. Знание технологии работы в Revit по всем специальностям. Знание сильных и слабых мест Revit, уровня применимости Revit на определенных этапах работы по каждой специальности.
- Определение особенностей проекта, влияющих на разработку проекта в Revit. (например, сложный рельеф, учет стадийности возведения или реконструкции, требования заказчика к BIM-модели и т.д.) Планирование проекта с учетом данных факторов.
- Определение необходимого уровня проработки и детализации проекта для каждой специальности с учетом требований заказчика, необходимой детализации документации, требований проектировщиков других специальностей.
- Определение и контроль уровня владения Revit сотрудниками. Определение необходимости в обучении, планирование обучения сотрудников.
- Составление планов внедрения, BIM-стандартов, регламентов, либо заказ разработки данных документов. Контроль выполнения стандартов сотрудниками компании.
- Составление «Плана выполнения BIM-проекта» перед началом разработки каждого проекта.
- Определение последовательности работ над проектом. Рекомендации по выделению сотрудников на определенные работы или этапы проекта.
- Координация совместной работы в рамках специальности. Взаимодействие с руководителем группы проектировщиков. Рекомендации по разделению обязанностей между сотрудниками.
- Координация совместной работы разных специальностей. Разработка технологии обмена информацией с учетом технологии проектирования. Контроль передачи заданий.
- Выполнение контроля качества BIM-моделей на соответствие требованиям. Ручные (по чек-листу) и автоматические проверки. Владение ПО Autodesk Navisworks. Выполнение проверки на пересечения, определение сотрудников, ответственных за устранение пересечений.
- Управление библиотекой семейств и шаблонов проекта. Создание, корректировка семейств и шаблонов или заказ разработки у сторонних специалистов.
- Консультационная поддержка проектировщиков или организация консультаций со сторонними специалистами.
- Аналитика и отчетность. Определение критериев эффективности BIM-проекта, их анализ во время всего цикла разработки проекта. Определение и анализ факторов, тормозящих выполнение BIM-проекта. Составление презентационных материалов.
- Организация координационных BIM-совещаний сотрудников, участвующих в разработке проекта.
- Взаимодействие с IT-специалистами по вопросам установки ПО, рабочих компьютеров, сетевой и серверной инфраструктуры. Определение необходимости модернизации.
- Настройка Revit, подготовка рабочего места сотрудника.
- Работа с сетевыми ресурсами, создание структуры папок проекта в Revit Server.
- Создание файлов проекта по запросу проектировщиков. Создание рабочих наборов, настройка общих координат, сохранение проекта на Revit Server. Обслуживание RVT-файлов.
Управленческая функция (BIM-координатор)
Выполняется на уровне проекта. Как правило, данные обязанности выполняет руководитель проектной группы. Особенностью роли BIM-координатора является то, что данный сотрудник должен выполнять текущую работу по проекту, но также выполнять задачи, связанные с BIM-технологией. Как правило, на одном проекте требуется наличие по одному BIM-координатору для каждого направления, присутствующего в проекте (архитектурная часть, конструктивная часть, инженерные системы).
Обязанности:
- Участие в разработка Плана выполнения BIM-проекта;
- Участие в разработке BIM-стандартов и регламентов организации;
- Участие в разработке BIM-стандартов и регламентов организации;
- Проверка и аудит моделей и чертежей;
- Слежение за эффективностью работы проектировщиков, принятие мер по обучению (самостоятельно или с привлечением специалистов);
- Участие в междисциплинарных совещаниях, получение и передача заданий смежным специальностям;
- Выдача заданий на разработку семейств и адаптацию шаблонов, проверка выполненных работ.
Техническая функция (BIM-мастер)
Связана с созданием и корректировкой BIM-контента (семейств, шаблонов), а также управлением сетевыми и IT-ресурсами. На начальном этапе данную работу может выполнять BIM-менеджер, при увеличении масштабов работ рекомендуется введение должности BIM-мастера для определенного направления проектирования.
Обязанности BIM-мастера:
- Создание и корректировка семейств, шаблонов проекта, спецификаций;
- Обучение и консультирование сотрудников по отдельным аспектам работы в Revit
- Участие в подготовке BIM-стандартов, регламентов
- Совместная работа с проектировщиками над сложными участками проекта
Создание семейств, спецификаций и настройка шаблонов требует высокого уровня владения Revit. Кроме того, данные работы должны выполняться централизованно ввиду того, что одни и те же семейства, спецификации и шаблоны используются одновременно многими проектировщиками. По этой причине, как правило, выполнение
BIM-мастер находится в непосредственном подчинении у BIM-менеджера.
Для эффективного создания семейств и шаблонов BIM-мастер должен иметь опыт проектирования в данном направлении, поэтому на данную должность рекомендуется переводить проектировщиков, имеющих стремление развиваться в данном направлении. Совмещение должности проектировщика и BIM-мастера, как правило, оказывается неэффективным.
Производственная функция
Непосредственно создание модели и подготовка документации возлагаются на проектировщика (BIM-автора), имеющего опыт работы по специальности и навыки использования Revit. Находится в непосредственном подчинении у BIM-координатора.
BIM-автор в своей работе должен руководствоваться Планом выполнения BIM-проекта, BIM-стандартами и регламентами.
В связи с использованием режима совместной работы один из проектировщиков может испортить BIM-данные всей проектной команды, поэтому к BIM-авторам предъявляются особые требования по качественной и ответственной работе. Каждый из BIM-авторов должен пройти специализированное обучение или подтвердить уровень знаний Revit. Перед подключением сотрудника к проекту он должен пройти обязательный инструктаж и ознакомиться с Планом выполнения проекта, BIM-стандартом и регламентами.
ООО “Академия БИМ” может оказать услуги по тестированию и проверке уровня знаний сотрудников по работе в Revit и дать рекомендации по обучению.
В Приложении А приведены краткие рекомендации по проверке уровня знаний сотрудников, привлекаемых к работе в Revit.
Одной из особенностей производственной функции в BIM является разделение работы по созданию модели и оформления чертежей. Эти два вида деятельности имеют принципиальные отличия:
Цели чертежника | Цели моделера |
Направлены на решение конкретной краткосрочной задачи: изготовление чертежей | Направлены на долгосрочную задачу: координацию систем здания на протяжении всего процесса проектирования |
Ориентированы на разработку отдельных листов | Ориентированы на разработку модели в целом |
Эффективность не зависит от эффективности других чертежников. Должен стремиться производить более быстрый результат, чем другие члены команды | Эффективность достигается только при эффективной работе каждого участника команды |
Определение компетенций сотрудников
Одним из определяющих факторов успешного выполнения BIM-проекта является достаточный уровень компетенции в BIM-технологии всех сотрудников, участвующих в выполнении проекта. Для решения этой задачи необходимы следующие действия:
- Предварительная оценка уровня знания AutoCAD у сотрудников, с целью определения участников первой пилотной группы. Как правило, сотрудники, на высоком уровне владеющие AutoCAD, демонстрируют лучше успехи при изучении Revit;
- Собеседование и тестирование сотрудников, принимаемых на работу, для определения уровня владения Revit и технологией BIM;
- Проверка знания BIM-стандартов и регламентов у сотрудников, подключаемых к выполнению BIM-проекта;
- Дополнительное обучение при обнаружении пробелов в знаниях сотрудников;
- Слежение за разделением обязанностей между сотрудниками;
- Слежение за качественным выполнением каждым сотрудником своих задач